Um portfólio para cada área da consultoria
Quando cada portfólio mora numa ferramenta diferente, a diretoria governa por planilha e descobre o problema no fechamento.
Venda com o histórico do cliente à vista Gestão de Clientes · Comercial e sócios
Organize a carteira, personalize os campos da lista, mova oportunidades no funil e acompanhe a receita por cliente.
Veja quanto resta de cada contrato Gestão de Contratos · Sócios e financeiro
Cada projeto ligado desconta o saldo do item pelo valor previsto, e um relatório lista os contratos estourados.O saldo cai pelo valor previsto de cada projeto ligado.
Acompanhe prazo e custo de cada projeto, até o aceite Gestão de Projetos · Gerentes de projeto e PMO
Cronograma com linha de base, sprints e relatório de status com o timbre da sua consultoria. O gerente pode ser avisado quando o prazo se afasta do plano.Linha de base, sprints e relatório com o timbre da sua consultoria.
Saiba quem está livre antes de prometer prazo Gestão de Recursos · Gestores de serviços
Capacidade de cada pessoa, descontados feriados e ausências: quem está no limite e quem fica quase sem trabalho previsto no mês que vem.Quem está no limite e quem fica quase sem trabalho no mês que vem.
Veja os quatro portfólios funcionando juntos
Indique o melhor dia e horário. Confirmamos por e-mail.
Fatos sobre o GIP Suite
Armazenamento no Brasil
Servidor em São Paulo e cópia diária cifrada.
Acesso protegido
Google, Microsoft e verificação em duas etapas.
Dados isolados
Cada empresa tem os dados separados das demais.
Auditoria preservada
A trilha não pode ser alterada nem apagada.
Cada hora apontada atualiza a margem
A conta: horas vezes o custo-hora de quem trabalhou, mais as despesas, contra o valor contratado. Sem esperar o projeto acabar.
- Oportunidade Ganha, dá origem ao contrato
- Contrato Itens com unidade e preço
- Projeto Ligado ao item que vai pagá-lo
- Horas Apontadas no Timesheet; o líder aprova
- Faturamento Pedido aprovado e a nota registrada
Você define as regras.
Quem vê o quê
Custo-hora e valores só aparecem para quem a diretoria liberar.
Quem aprova o quê
Você decide se quem abre o pedido de faturamento pode aprová-lo. As exceções ficam registradas.
O que fica travado
Horas do mês fechado e o conteúdo do relatório de status publicado. Reabrir o mês exige motivo.
Quem fez o quê
Trilha de auditoria que o sistema não deixa alterar nem apagar.
Um plano. Todos os módulos.
Os quatro portfólios acima e mais:
O que os liga
Minhas Tarefas: o trabalho de cada pessoa e o Timesheet.
Operações: todo o trabalho, planejado contra apontado, e o que falta faturar.
Faturamento: pedidos, aprovação em lote e exportação.
Lições Aprendidas: o que cada projeto ensinou.
Para a diretoria
Relatórios: nos quatro portfólios, em Operações e no Faturamento, com metas e exportação.
Configurações: papéis, auditoria, LGPD e API de leitura para BI.
Perguntas frequentes
Como saber quanto ainda cabe em cada contrato?
O GIP Suite liga cada projeto ao item de contrato que vai pagá-lo. O valor previsto reduz o saldo do item, e os relatórios mostram quando o contratado foi ultrapassado.
Como perceber que um projeto está consumindo a margem?
As horas apontadas entram pelo custo-hora vigente, junto com as despesas, e são comparadas ao valor contratado. Assim, a margem de contribuição acompanha a execução do trabalho.
Como prometer um prazo sem sobrecarregar a equipe?
A Gestão de Recursos mostra a capacidade de cada pessoa, descontando feriados e ausências, sinaliza sobrecarga e indica quem terá pouca alocação no mês seguinte.
Como evitar horas alteradas depois do fechamento?
O líder aprova as horas, e o fechamento do mês bloqueia novas alterações. A reabertura exige permissão e um motivo, que fica registrado na auditoria.
Como organizar o que já pode ser faturado?
Os pedidos de faturamento nascem do trabalho executado e seguem para aprovação. A Mesa de Faturamento organiza as filas, os estados e as aprovações em lote.
Como proteger custos, valores e aprovações?
A empresa define papéis por módulo e permissões individuais. Cada pessoa acessa apenas o que foi liberado, e as decisões relevantes ficam registradas na trilha de auditoria.
Agende sua demonstração
Como funciona o pedido
- Você envia o pedido por este formulário.
- Confirmamos o dia e o horário por e-mail.
- Você vê como o GIP Suite funciona.